Regulamin

Dodano: 04.02.2018

Regulamin

9. Bieg i Marsz Konstytucji 3 Maja

 

Cel:

  • Wspieranie i popularyzowanie imprez biegowych i nordic walking w okolicach Łodzi w szczególności na terenach Gminy Nowosolna.

  • Zachęcanie do aktywnego, zdrowego i sportowego trybu życia mieszkańców Gminy Nowosolna.

  • Uatrakcyjnienie oferty imprez rekreacyjno – sportowych na terenie województwa łódzkiego w szczególności Gminy Nowosolna.

  • Integracja biegaczy, zawodników nordic walking oraz instytucji i klubów sportowych.

  • Integracja różnych grup wiekowych i społecznych.

Organizator:

  • Stowarzyszenie Bądź Aktywny

Współorganizator:

  • Centrum Sportowo - Rekreacyjne Zbyszko

  • inesSport

Miejsce:

  • Bieg i Marsz Konstytucji 3 Maja rozegrany zostanie w Wiączyniu Dolnym, a trasa wytyczona zostanie na terenie Lasów Wiączyńskich.

  • Biuro zawodów zlokalizowane będzie w Centrum Sportowo – Rekreacyjnym w Wiączyniu Dolnym i czynne będzie od godz. 09:00 do 11:15.

Zgłoszenia:

  • Do Biegu i Marszu Konstytucji 3 Maja zgłaszać się można wyłącznie za pomocą formularza dostępnego na stronie www.biegkonstytucji.org

  • Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 300 osób lista startowa zostanie zamknięta. Przewiduje się dodatkowe miejsca dla zaproszonych zawodników i gości.

  • Każdy zawodnik po zapisaniu się do biegu powinien w ciągu 3 dni dokonać opłaty startowej. W przypadku braku wpłaty zostanie skreślony z listy startowej.

  • W przypadku dokonania opłaty startowej po wyczerpaniu limitu uczestników, Organizator, na wniosek zainteresowanej osoby, dokona zwrotu przedmiotowej kwoty pomniejszonej o koszty operacyjne związane z dokonaniem przelewu.

  • Termin zgłoszeń internetowych upływa w dniu 22 kwietnia 2019 roku lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.

  • Zapisy do biegów biegów dziecięcych odbędą się poprzez formularz zgłoszeniowy uruchomiony na co najmniej 30 dni przed zawodami.

Termin oraz dystans:

  • Ćwierćmaraton Konstytucji 3 Maja – 03.05.2019 r. - start godzina 12:00

  • Marsz Konstytucji 3 Maja (10,5 km) – 03.05.2019 r. - start godzina 12:05

  • Biegi dla dzieci i młodzieży – 03.05.2019 r. - start godzina 14:30 (hipodrom)

Udział:

  • Warunkiem dopuszczenia zawodnika do udziału w Biegu i Marszu Konstytucji 3 Maja będzie własnoręcznie podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu/marszu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.

  • Udział w biegu/marszu mogą wziąć osoby, które ukończyły 16 rok życia. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodziców bądź opiekunów prawnych – oświadczenie znajdować się będzie na stronie www.biegkonstytucji.org. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów oraz podczas trwania zawodów.

  • Każda osoba startująca w biegu, uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność.

  • Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału w biegu/marszu.

  • Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.

  • Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed biegiem i w jego trakcie przekazywać wszelkie informacje przez system nagłaśniający, w związku z czym zabronione jest używanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami, aby słyszeć komunikaty Organizatora, sędziego głównego i obsługi zawodów.

  • Wpisowe na bieg/marsz wynosi:

    • dla pierwszych 100 zawodników – 30 zł

    • dla zawodników od 101 do 200 – 40 zł

    • dla zawodników od 201 do 300 – 50 zł

  • Opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego dotpay.

  • Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę dotpay, przez którą należy dokonać opłaty startowej.

  • Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.

  • Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.

  • Na liście startowej wyświetlani będą tylko zawodnicy, którzy dokonali opłaty startowej.

  • Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.

  • W przypadku przekroczenia wyznaczonych ram ilościowych konieczna będzie dopłata różnicy opłaty startowej.

  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.

  • Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w imprezie, nieukończenia biegu/marszu lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

  • Odsprzedaż Pakietu startowego osobom trzecim wiąże się z dyskwalifikacją zawodnika.

  • Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy.

  • Prośby o wystawienie Faktur VAT należy kierować na adres e-mail: zawody@badzaktywny.org

  • W ramach wpisowego, każdy uczestnik otrzymuje:

    • numer startowy + komplet agrafek,

    • workoplecak,

    • posiłek regeneracyjny,

    • wodę mineralną,

    • napój,

    • medal okolicznościowy na mecie,

    • wynik wysłany sms.

  • W przypadku dokonania przelewu na 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do posiadania ze sobą potwierdzenia wpłaty i w razie konieczności przedstawienia go w biurze zawodów.

  • Istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do 22 kwietnia 2019 r. Warunkiem jest wypełnienie formularza przeniesienia pakietu zamieszczonego na stronie www.zapisy.inessport.pl i wniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 15,00 zł.

  • Pakiety startowe nieodebrane w dniu zawodów nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.

Pomiar czasu:

  • Pomiar czasu odbędzie się za pomocą zwrotnych chipów mocowanych do butów,

  • Brak numeru lub prawidłowo zamontowanego chipa przy bucie będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.

  • Każdy zawodnik zobowiązany jest do zwrócenia chipa na mecie biegu.

  • Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto.

Klasyfikacje:

Bieg Konstytucji 3 Maja

I. Klasyfikacja generalna – miejsca I – III w kategorii kobiet i mężczyzn

II. Klasyfikacja w kategoriach wiekowych – miejsca I – III:

M20 (16 – 29 lat) K20 (16 – 29 lat)

M30 (30 – 39 lat) K30 (30 – 39 lat)

M40 (40 – 49 lat) K40 (40 – 49 lat)

M50+ (50 +) K50+ (50 +)

Marsz Konstytucji 3 Maja

I. Klasyfikacja generalna – miejsca I – III w kategorii kobiet i mężczyzn

II. Klasyfikacja w kategoriach wiekowych – miejsca I – III:

M20 (16 – 29 lat) K20 (16 – 29 lat)

M30 (30 – 45 lat) K30 (30 – 45 lat)

M40 (46 – 59 lat) K40 (46 – 59 lat)

M60+ (60 +) K60+ ( 60+)

Biegi dziecięce:

I. Klasyfikacja w kategoriach wiekowych – miejsca I – III:

Nagrody:

Bieg i Nordic Walking

  • w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn za miejsca I – III pamiątkowe „puchary” + nagrody

  • w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn za miejsca I – III pamiątkowe „puchary”

  • w kategorii mieszkaniec Gminy Nowosolna kobiet i mężczyzn za I miejsce „puchar”

  • w klasyfikacji biegów dziecięcych za miejsca I – III pamiątkowe „puchary”

Nagrody nie dublują się, zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji generalnej nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych.

Postanowienia końcowe:

  • Koszt uczestnictwa pokrywa zawodnik.

  • Koszty organizacji pokrywają organizatorzy.

  • Uczestnicy Biegu i Marszu Konstytucji 3 Maja zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ruchu drogowym, przepisów obowiązujących na terenie Lasów Państwowych, oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, a także ekipy sędziowskiej i służb zabezpieczających trasę z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.

  • Zawodnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty zawodnikom przez osoby nieuczestniczące w biegu/marszu, biegnące z zawodnikiem lub jadące na rowerze.

  • Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC.

  • Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.

  • Uczestnik rejestrując się do biegu/marszu przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu/marszu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

  • Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.

  • Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla uczestników imprezy na trasie biegu/marszu od momentu startu do zamknięcia trasy biegu/marszu (ukończeniu zawodów przez ostatniego zawodnika), a także w centrum zawodów do zakończenia imprezy.

  • Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy.

  • Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału zawodnika w biegu/marszu są niezawisłe oraz są wiążące wobec zawodnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację.

  • Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za zaginięcie rzeczy cennych pozostawionych w depozycie.

  • Organizator zapewnia szatnie oraz depozyt.

  • Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu/marszu w trakcie jego trwania, powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie lub w biurze zawodów.

  • Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

  • Protesty należy składać do 30 minut od zakończenia zawodów w biurze zawodów po wpłaceniu kaucji w wysokości 200 zł.

  • Wszystkich zawodników startujących w Biegu i Marszu Konstytucji 3 Maja obowiązuje niniejszy regulamin.

  • Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych.

  • Dane osobowe uczestników biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Administratorem danych osobowych jest Organizator.

  • Przetwarzanie danych, o których mowa, w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska, klubu uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.

  • Uczestnikowi przysługują wszystkie prawa zgodne z RODO, a wymienione szczegółowo w Klauzuli Informacyjnej.

  • Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu/marszu.

  • Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu organizacji imprezy sportowej pn. 9. Bieg i Marsz Konstytucji 3 Maja - samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji imprezy.

  • Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:

    • Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie.

    • Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w biegu.

    • Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej.

    • Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku.

    • Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

    • Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach.

  • Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.

  • Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.

  •  

Telefon

+48 570 783 336

E-mail

kontakt@inessport.pl

Mapa dojazdu